Tablica informacyjna Gminy Bulkowo

Wójt przyjmuje interesantów:

• w sprawach dotyczących gminy – poniedziałek 10⁰⁰-14⁰⁰;
• w sprawach skarg i wniosków – środa 15¹⁵-16¹⁵.

Sekretarz Gminy,
Kierownik Referatu

• W przypadku nieobecności Wójta, skargi i wnioski przyjmuje Sekretarz;
• Sekretarz przyjmuje interesantów w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej.

• Organizowanie i realizacja zadań inwestycyjnych
  i remontowych przyjętych w Uchwale budżetowej
  do realizacji;
• przygotowanie i przeprowadzenie procedur o udzielenie zamówień publicznych, zadań inwestycyjnych
  i remontowych, w tym:- przygotowanie dokumentów przetargowych z zachowaniem procedur ustawy
  o zamówieniach publicznych, a w szczególności specyfikacji istotnych warunków zamówienia, umów, ogłoszeń, zarządzeń o powołaniu komisji przetargowej,
  – udział w pracach komisji przetargowej, dokumentowanie prowadzonych postępowań.

• Sprawy z zakresu oświaty;

• Organizowanie i realizacja zadań inwestycyjnych
  i remontowych przyjętych w Uchwale budżetowej
  do realizacji;
• przygotowanie i przeprowadzenie procedur o udzielenie zamówień publicznych, zadań inwestycyjnych
  i remontowych, w tym:- przygotowanie dokumentów przetargowych z zachowaniem procedur ustawy
  o zamówieniach publicznych, a w szczególności specyfikacji istotnych warunków zamówienia, umów, ogłoszeń, zarządzeń o powołaniu komisji przetargowej,
  – udział w pracach komisji przetargowej, dokumentowanie prowadzonych postępowań.

• Sprawy z zakresu projektów unijnych i programów zewnętrznych

• Sprawy z zakresu pozyskiwania funduszy zewnętrznych

• Obsługa sekretariatu Wójta Gminy Bulkowo;
• przyjmowanie korespondencji papierowej;
• współpraca z organizacjami pozarządowymi;
• prowadzenie spraw związanych z petycjami;
• sprawy z zakresu zdrowia i kultury.

• Obsługa Rady Gminy Bulkowo;
• udostępnianie protokołów z sesji Rady Gminy, posiedzeń komisji Rady Gminy oraz uchwał Rady Gminy;
• udostępnianie dokumentów przechowywanych
  w archiwum zakładowym.

• Obsługa i ochrona sieci teleinformatycznej w Urzędzie Gminy oraz w Gminnym Centrum Informacji;
• publikacja i aktualizacja informacji na oficjalnej stronie
  i BIP Gminy Bulkowo;
• Sprawy związane z działalnością gospodarczą;
• wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.

• sprawy kadrowe i płacowe.

• Sprawy z zakresu obsługi kancelaryjno-biurowej;
• współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy i Sądem.

• Sprawy finansowe Urzędu Gminy i Jednostek Organizacyjnych Gminy.

• Nadzór nad rozliczaniem VAT
• ustalania prewspółczynnika dot. VAT
• planowanie i wykonanie budżetu.
• prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej dochodów Gminy.

Inspektor
ds. księgowości budżetowej

• Sprawy finansowe Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
• Stanowisko ds. planowania i sprawozdawczości Urzędu oraz jednostek podległych
• prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej jednostek

• Sporządzanie przelewów dla Urzędu Gminy i wszystkich jednostek organizacyjnych   podległych gminie
• sporządzanie list płac dla pracowników obsługi szkół, stołówki i nauczycieli
• prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej jednostek oświatowych podległych  gminie
• sporządzanie rocznych PIT-ów dla pracowników szkół
• zastępstwo w prowadzeniu kasy w czasie nieobecności kasjerki.

• prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej Urzędu Gminy
• prowadzenie ewidencji księgowej Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
• bieżące monitorowanie płatności Urzędu i podległych jednostek
• prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej Projektów inwestycyjnych
• prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej Funduszu Sołeckiego

• przyjmowanie rachunków
  na stypendia i rozliczanie ich zgodnie z przyznaną decyzją
• sprawy związane z wystawianiem faktur za czynsz mieszkaniowy, użytkowy, dzierżawny, ścieki dowożone
  i inne np. wynajem sali i itp.
• sprawy związane z księgowaniem wpłat za czynsz mieszkaniowy, użytkowy, dzierżawny, ścieki dowożone i inne
• sprawy związane z prowadzeniem ewidencji środków trwałych, pozostałych środków trwałych
  i materiałów Urzędu Gminy
  i pozostałych jednostek organizacyjnych.
• Prowadzenie obsługi kasowej Urzędu Gminy, GBP, Szkół, Gospodarki Komunalnej
• sporządzanie raportów kasowych w dniu podjęcia gotówki z Banku, oddzielnie dla każdej jednostki przekazywanie oryginałów
  do księgowości Urzędu
• ewidencja i gospodarka drukami ścisłego zarachowania
• prowadzenie spraw związanych
  z rozliczeniem VAT
• sporządzanie przelewów
  dla Urzędu Gminy i wszystkich jednostek organizacyjnych podległych gminie.
• prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej Gospodarki Komunalnej i GBP

• Sprawy związane z księgowaniem wpłat podatku rolnego, od nieruchomości, leśnego, od środków transportowych oraz opłaty za wodę i ścieki;
• wystawianie upomnień na zaległości i tytułów egzekucyjnych;
• przyjmowanie wniosków od rolników na zwrot podatku akcyzowego od zakupionego oleju napędowego
  do produkcji rolnej;
• inne sprawy podatkowe.

• Sprawy związane  z  opodatkowaniem  gospodarstw rolnych i nieruchomości;
• rozpatrywanie wniosków o  umorzenie, odroczenie
  i rozkładanie na raty zaległości podatkowych;
• udzielanie ulg  z tytułu nabycia gruntów i ulg inwestycyjnych;
• przyjmowanie wniosków od rolników na zwrot podatku akcyzowego od zakupionego oleju napędowego
  do produkcji rolnej;
• wydawanie zaświadczeń o dochodowości z gospodarstw rolnych, oraz o niezaleganiu w podatkach;
• inne sprawy podatkowe.

Inspektor ds. obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego

• Prowadzenie spraw związanych z obroną cywilną
• prowadzenie spraw związanych z zarządzeniem kryzysowym

• Przygotowywanie opinii urbanistycznych przy braku miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego
  oraz robót budowlanych, przy których wykonywaniu
  nie  jest wymagane pozwolenie na budowę;
• przygotowywanie zaświadczeń o przeznaczeniu działek
  w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego;
• udzielanie informacji w zakresie prawa budowlanego
  i warunków technicznych wykonywania robót budowlanych i usytuowania budynków i budowli;
• udzielanie informacji o warunkach i możliwościach inwestowania na terenie gminy Bulkowo.

• Prowadzenie spraw związanych z gospodarką nieruchomościami
• prowadzenie spraw związanych z gminną ewidencją zabytków
• prowadzenie spraw związanych z gminnym programem rewitalizacji.

• Sprawy rolne;
• dbałość i kontrola przestrzegania norm i przepisów prawnych dot. ochrony środowiska;
• sprawy związane z zezwoleniem na usuwanie drzew
  i krzewów z terenu nieruchomości oraz ustalaniem
  i pobieraniem opłat z tego tytułu;
• sprawy z zakresu sporządzania i aktualizacji programu ochrony środowiska;
• edukacja ekologiczna;
• prowadzenie postepowań o środowiskowych uwarunkowaniach;

• Rejestracja urodzeń, małżeństw i zgonów;
• przyjmowanie zapewnień o braku okoliczności wykluczających zawarcie małżeństwa;
• wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa;
• transkrypcje aktów zagranicznych;
• prostowanie błędów w aktach;
• odtwarzanie aktów zaginionych – zniszczonych
  przez okupanta ( lata 1940- 1945);
• przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński;
• wydawanie odpisów z akt stanu cywilnego;
• organizowanie jubileuszy 50-lecia pożycia małżeńskiego;
• wydawanie decyzji w sprawach zmiany imion i nazwisk.
• Zameldowanie na pobyt stały i czasowy;
• wymeldowanie z pobytu stałego i czasowego;
• zaświadczenia o zameldowaniu i wymeldowaniu oraz o numerze PESEL;
• zameldowanie i wymeldowanie cudzoziemców;
• obsługa dowodów osobistych;
• udostępnianie danych osobowych z rejestru mieszkańców i cudzoziemców;
• prowadzenie i obsługa rejestru wyborców.

• Zastępuje Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego

• Prowadzenie oraz nadzór nad zadaniami własnymi
  oraz zleconymi z  zakresu pomocy społecznej;
• wydawanie decyzji w sprawach pomocy społecznej
  z upoważnienia Wójta Gminy Bulkowo;
• Przewodnicząca Zespołu Interdyscyplinarnego
  ds. Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie w Gminie Bulkowo.
• Sprawy z zakresu obsługi świadczeń wychowawczych
  oraz karty dużej rodziny.

• Specjalista pracy socjalnej rejonu Bulkowo, Bulkowo Kolonia, Gniewkowo, Krubice Stare, Nowe Krubice, Nadułki, Nadułki Majdany, Nowy Podleck, Stary Podleck, Pilichówko, Pilichowo (Osiedle);
• przyjmowanie wniosków ws.  dodatku mieszkaniowego oraz dodatku energetycznego.

• Specjalista pracy socjalnej rejonu Blichowo, Dobra, Golanki, Krzykosy, Osiek, Sochocino Praga, Rogowo, Szasty, Włóki, Worowice;
• sprawozdawczość z zakresu pomocy społecznej.

• Pracownik socjalny rejonu Słupca, Nowe Łubki, Stare Łubki, Pilichowo Wieś, Sochocino-Badurki, Sochocino-Czyżewo, Gocłowo, Wołowa, Chlebowo, Daniszewo.

• Sprawy z zakresu obsługi świadczeń rodzinnych
  oraz funduszu alimentacyjnego.

• Przyjmowanie interesantów w sprawach indywidualnych
  z  zakresu gospodarki wodno-ściekowej, mieszkaniowej, gospodarki odpadami, utrzymania dróg i terenów gminnych.

• Lokalizacja zjazdów, urządzeń, obiektów oraz reklam w pasie drogowym;
• wydawanie decyzji na zajęcie pasa drogowego w celu prowadzenia robót budowlanych;
• wycinka drzew w pasie drogowym dróg gminnych;
• konserwacja oraz bieżące remonty dróg gminnych.

• Konserwacja, utrzymanie oraz awarie gminnego wodociągu,
• konserwacja, utrzymanie oraz awarie sieci kanalizacyjnej,
• rozliczenie opłat za pobór wody oraz odprowadzanie ścieków.

• Przyjmowanie deklaracji/korekt deklaracji mieszkańców Gminy Bulkowo o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi;
• przyjmowanie wniosków o dofinansowanie demontażu
  i utylizacji wyrobów azbestowych;
• przyjmowanie wniosków o wydanie zezwolenia
  na prowadzenie działalności w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych;
• przyjmowanie wniosków o wpis do rejestru działalności regulowanej;
• przyjmowanie wniosków o wykreślenie z rejestru działalności regulowanej.